Preguntas frecuentes sobre las actas de nacimiento
Pedidos de actas y verificaciones de nacimiento
EN ESTA PÁGINA
Pedidos de actas y verificaciones de nacimiento
Cambios, correcciones y enmiendas
Registros de nacimiento extemporáneos
¿Cómo puedo obtener una copia de mi acta de nacimiento?
Para obtener una copia de su acta de nacimiento de la Sección de Estadísticas Vitales del Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas, usted debe haber nacido en el estado de Texas. Vea la página de Registros de nacimiento para conocer todos los requisitos para pedir un acta de nacimiento.
¿Qué tipos de actas de nacimiento se proporcionan?
Estadísticas Vitales puede proporcionar registros de todos aquellos nacimientos que fueron inscritos en Texas desde 1903 hasta el presente. Visite el sitio web (en inglés) del Centro Nacional de Estadísticas de la Salud, de los CDC, para obtener información sobre certificados de nacimientos fuera del estado.
¿Cuál es la diferencia entre un acta de nacimiento y una carta de verificación de nacimiento?
Para obtener descripciones e información sobre el uso de los diversos tipos de actas de nacimiento, vea la página Tipos de actas de nacimiento.
¿Cuál es la diferencia entre un acta de nacimiento en formato abreviado y una en formato completo?
Para obtener descripciones e información sobre el uso de los diversos tipos de actas de nacimiento, vea la página Tipos de actas de nacimiento.
¿Qué tipo de acta de nacimiento necesito para obtener un pasaporte?
Para obtener un pasaporte estadounidense, debe presentar un acta de nacimiento de formato completo. Para obtener descripciones e información sobre el uso de los diversos tipos de actas de nacimiento, vea la página Tipos de actas de nacimiento.
¿Cuál es la forma más rápida de pedir mi acta de nacimiento?
La forma más rápida es hacer el pedido en línea a través de: Texas.gov.
¿Cuáles son los pasos para hacer un pedido en línea (Texas.gov)?
Visite nuestra página Requisitos para pedidos en línea, donde podrá obtener todos los detalles.
¿Cuáles son los pasos para hacer un pedido por correo o solicitar el acta personalmente?
Visite nuestra página página Requisitos para pedidos por correo o en persona, donde podrá obtener todos los detalles.
¿A dónde envío mi solicitud por correo?
La dirección a la que envíe su solicitud por correo depende de si usted hace el pedido para un trámite normal o uno urgente. Consulte la página Direcciones postales de Estadísticas Vitales para obtener más información.
¿Puedo hacer mi pedido por teléfono?
No. Aceptamos las solicitudes de pedidos en línea, por correo postal, or en persona. No se aceptan solicitudes por teléfono. El Código Administrativo de Texas (181.28) (en inglés) exige que todas las solicitudes de actas de nacimiento vayan acompañadas de una solicitud aprobada por el Registrador del Estado.
¿Puede Estadísticas Vitales comprobar si hay un registro de nacimiento en sus archivos y decirme qué información hay en él?
La Sección de Estadísticas Vitales (VSS) no puede divulgar ninguna información sin una solicitud, un pago, y una identificación válida, presentados por un solicitante que reúna los requisitos. A través de una solicitud por escrito, la VSS puede expedir una carta de verificación de nacimiento donde se indique la existencia de un registro de nacimiento en el estado de Texas. En caso de existir un registro, la carta de verificación incluirá el nombre de la persona, la fecha de nacimiento y el condado donde tuvo lugar su nacimiento. Es posible obtener cartas de verificación para los nacimientos que se hayan producido a partir del año 1903. Las cartas de verificación no se consideran sustitutos legales de las copias certificadas de un acta de nacimiento. La VSS recomienda encarecidamente que los solicitantes se aseguren de que la carta de verificación satisfaga el uso al que está destinada. Visite la página de Registros de nacimiento para obtener más información, incluidos los procedimientos y requisitos para hacer un pedido de una verificación de nacimiento.
¿Puede Estadísticas Vitales encontrar mi registro de nacimiento de forma gratuita y decirme si muestra el nombre correcto? ¿Debo hacer un pago solo para saber si Estadísticas Vitales tiene mi registro de nacimiento en sus archivos?
Estadísticas Vitales no puede hacer una búsqueda de registros de forma gratuita. La tarifa corresponde a un cargo por la búsqueda y no es reembolsable ni transferible, aunque el registro no se encuentre o sea incorrecto. Visite la página de Costos y tarifas para conocer todos los detalles.
¿Cómo puedo pedir registros vitales de otros estados?
Visite el sitio web (en inglés) del Centro Nacional de Estadísticas de la Salud de los CDC, para obtener información sobre cómo solicitar registros vitales de otros estados.
¿Quién puede pedir una copia certificada de un acta de nacimiento?
En el caso de los nacimientos ocurridos en los últimos 75 años, solo los familiares inmediatos de la persona cuyo nombre figura en el certificado de nacimiento tienen derecho a solicitar una copia. Visite la página Personas con derecho a solicitar o modificar registros para conocer todos los detalles, incluido quién se considera como un familiar inmediato.
¿Cómo obtengo una copia del registro si no soy un familiar inmediato?
Todos los demás solicitantes deben proporcionar documentación legal (como una orden judicial que establezca la tutela, una póliza de seguro que incluya al solicitante como beneficiario, etc.) que documente un interés directo y tangible en el certificado de nacimiento o defunción.
¿A quién puedo dar autorización para que recoja mi acta de nacimiento?
Siempre y cuando usted sea una persona con derecho a solicitar un acta de nacimiento, puede dar su autorización a un tercero para que recoja el acta en su nombre. La persona que recoja el acta deberá presentar una declaración notariada, junto con una copia de su identificación y de la de usted. La declaración notarial debe identificar correctamente el registro que se solicita, y debe identificar específicamente a la persona que recoge el acta. La identificación debe cumplir con los requisitos de identificación válida aceptable.
¿Qué tipo de identificación aceptan ustedes como válida?
En nuestro sitio web, en inglés y español, podrá encontrar una lista de identificaciones válidas aceptables.
Mi identificación oficial está vencida. ¿Aceptan ustedes mi identificación vencida?
En algunos casos, se acepta la identificación vencida, pero solo cuando se acompaña con otro tipo de identificación que no esté vencida. Visite nuestra página Identificación válida para conocer todos los detalles.
¿Debo presentar una identificación original o puedo presentar una fotocopia?
Para los pedidos por correo, deberá presentar una identificación original al momento de obtener un sello notarial que debe aparecer en su solicitud. Junto con su solicitud por correo, debe incluir una fotocopia de la identificación válida. No envíe identificaciones originales por correo.
Para pedidos en persona, es necesario presentar la identificación válida original.
Para los pedidos en línea, su identidad se verifica con el uso de una base de datos en línea. Para obtener detalles sobre la información que debe proporcionar para verificar su identidad en línea, consulte la página Requisitos para pedidos en línea.
¿Qué pasa si no tengo una forma de identificación válida aceptable?
Para tramitar su solicitud se requiere una forma de identificación válida aceptable. Visite la página sobre Identificación válida aceptable para conocer todos los detalles.
Si usted no cuenta con los documentos de identificación válidos, un familiar inmediato que sí los tenga puede obtener el acta de nacimiento. Visite la página Personas con derecho a solicitar o modificar un registro para conocer todos los detalles, incluido quién se considera como un familiar inmediato.
¿Por qué debo proporcionar una identificación válida aceptable?
Los certificados de nacimiento no son documentos abiertos al público. El acceso a las actas de nacimiento está limitado exclusivamente a quienes están autorizados a solicitar actas de nacimientos ocurridos en un periodo de 75 años a partir de la fecha de nacimiento. Es necesaria una identificación válida para verificar su identidad y demostrar que es un solicitante autorizado.
¿Afecta mi situación migratoria mi capacidad de obtener una copia de un acta de nacimiento?
Su situación migratoria o de ciudadanía no afecta su derecho a obtener un acta de nacimiento.
¿Cuál es el costo de un acta de nacimiento?
Consulte Costos y tarifas: Actas de nacimiento para ver una lista de las tarifas asociadas con cada tipo de acta.
¿Qué formas de pago se aceptan?
Para solicitudes por correo: Cheque, cheque de caja o giro postal
Para solicitudes en línea: Tarjeta de crédito o de débito
Para solicitudes en persona, sin cita previa: Cheque, cheque de caja, giro postal, tarjeta de crédito o de débito.
¿A nombre de quién expido el cheque o el giro postal?
DSHS Vital Statistics
¿Necesito enviar un cheque distinto para cada cargo?
Todos los cargos pueden combinarse en un solo cheque o giro postal pagadero a nombre de DSHS Vital Statistics.
¿Cuánto tiempo tardaré en recibir mi acta de nacimiento?
Las solicitudes sin cita previa se suelen tramitar el mismo día en que se presentan; sin embargo, el trámite de algunas solicitudes podría requerir 24 horas o más. Consulte también Tiempos de tramitación para conocer los tiempos en otras formas de pedido.
¿Cómo puedo consultar el estado de mi pedido?
Llene y presente el formulario adecuado para Verificar el estado de un pedido según su forma de pedido elegida, y un representante de Estadísticas Vitales se pondrá en contacto con usted en un plazo de dos días hábiles.
¿Qué hago si necesito un acta de nacimiento para entregar a un gobierno extranjero (una "apostilla")?
Visite nuestra página Registros para un gobierno extranjero (Apostillas) donde podrá encontrar las instrucciones.
¿Cómo obtengo una apostilla o autenticación de un acta de nacimiento extranjera?
La apostilla o autenticación la expide el distrito, el estado o el país donde se expidió el documento. Para obtener información de contacto, visite apostilleinfo.com (en inglés).
¿Puede Estadísticas Vitales enviar mi acta de nacimiento al Secretario de Estado para que lo apostille?
La Sección de Estadísticas Vitales no está autorizada a enviar registros al Secretario de Estado de Texas. Consulte la página Registros para un gobierno extranjero (Apostillas) para obtener más información.
Cambios, correcciones y enmiendas
Necesito cambiar, corregir o enmendar un acta de nacimiento. ¿Cómo puedo hacerlo?
Consulte la página Requisitos para modificar los registros vitales para conocer las instrucciones detalladas, así como la documentación acreditativa necesaria que debe presentar junto con la solicitud de enmienda.
¿Cuál es el costo de una enmienda o corrección de un acta de nacimiento?
El costo de una enmienda o corrección de un acta de nacimiento varía según el tipo de cambio que se haga. Consulte la página Costos y tarifas: Modificaciones en el acta de nacimiento, donde encontrará una lista de las tarifas asociadas al tipo de cambio que usted solicite hacer.
Ya presenté mi solicitud para corregir un acta de nacimiento. ¿Cómo puedo averiguar el estado del trámite de mi solicitud de enmienda?
Llene y presente el formulario Verificar el estado de un pedido: Pedidos por correo fy un representante de Estadísticas Vitales se comunicará con usted a más tardar en dos días hábiles.
¿Cuánto tiempo llevará el trámite de mi corrección o enmienda?
Vea la página Tiempos de tramitación para obtener la información más actualizada sobre los tiempos de tramitación estimados.
¿Es posible entrar a la oficina de Estadísticas Vitales y salir poco después con un acta de nacimiento corregida?
Usted puede presentar una solicitud de modificación en persona en la oficina central de Estadísticas Vitales en Austin; sin embargo, Estadísticas Vitales NO ofrece sin cita previa un servicio en el mismo día para hacer correcciones en actas de nacimiento. Consulte la página Requisitos para modificar los registros vitales para obtener instrucciones sobre cómo presentar una solicitud de corrección o enmienda del acta de nacimiento
¿A dónde envío por correo la solicitud de modificación?
La dirección que utilice para enviar una solicitud por correo depende de si está solicitando una tramitación normal o urgente. Consulte la página Direcciones postales de Estadísticas Vitales para obtener más información.
¿Puedo agilizar mi solicitud para corregir o modificar un acta de nacimiento?
Sí, Estadísticas Vitales ofrece un servicio urgente para las modificaciones del acta de nacimiento. Asegúrese de revisar las Tarifas e instrucciones especiales para solicitudes urgentes antes de enviar su petición con los datos de la enmienda.
¿Puedo enviar por fax o por correo electrónico la solicitud de modificación y los documentos acreditativos?
No. Estadísticas Vitales necesita recibir las firmas y certificaciones originales; por eso, debido a que es necesario que el solicitante presente los documentos originales, no podemos aceptar documentos por correo electrónico o fax.
¿Se me devolverán el original o las copias certificadas de los documentos acreditativos?
Para la mayoría de las modificaciones, sí. Los originales o las copias certificadas de los documentos acreditativos utilizados para corregir un registro serán devueltos una vez que la corrección se haya completado.
Sin embargo, cuando se agregue, se elimine o se sustituya el nombre de un padre, los documentos certificados presentados serán retenidos por VS y guardados en un archivo sellado. Se requiere una orden judicial para abrir un archivo. Los padres deben guardar copias de los documentos certificados para sus archivos y su futuro uso antes de enviarlos a VS.
Vea la solicitud correspondiente a otras situaciones en que los documentos originales se mantienen en nuestra oficina.
Registros de nacimiento extemporáneos
¿Cuánto tiempo toma el trámite de la solicitud de un acta de nacimiento extemporánea?
El tiempo de trámite varía debido a que los clientes deben presentar documentación acreditativa de fuentes independientes que Estadísticas Vitales deberá luego verificar. El proceso de verificación puede tomar varios días hábiles.
¿Cómo obtengo una solicitud de acta de nacimiento extemporánea?
Consulte la página Registros de nacimiento extemporáneos para conocer las instrucciones detalladas.
¿Cuál es la tarifa para tramitar un acta de nacimiento extemporánea?
Vea Costos y tarifas: Registros de nacimiento extemporáneos para obtener una lista de las tarifas correspondientes.
¿Se puede tramitar un acta de nacimiento extemporánea de una persona fallecida?
No, no se puede tramitar un acta de nacimiento extemporánea de una persona fallecida.
Why was my Delayed Birth Registration application rejected?
¿Por qué fue rechazada mi solicitud de registro extemporáneo de nacimiento?
- No se presentó el número requerido de documentos acreditativos, no se hizo el pago de la tarifa para el trámite o no se tramitó correctamente la solicitud
- Se localizó un registro de nacimiento fuera del estado o en el extranjero, o se presentaron más de una declaración jurada sobre los datos del nacimiento
- Se encontraron documentos contradictorios o datos sobre el nacimiento que no estaban respaldados por documentos acreditativos.
- Los documentos acreditativos no incluían el nombre de la persona, la fecha y el lugar de nacimiento, o no se proporcionó un documento que incluyera el nombre de los padres
- No se pudieron verificar los siguientes documentos acreditativos (en un plazo de 6 meses):
- Registros del hospital o médicos
- Registros escolares o registros del censo escolar
- Registro de una institución religiosa