La solicitud completa incluye una solicitud original con todas las casillas llenas, una firma (con sello notarial si es por correo), una identificación válida (fotocopia si es por correo y original si es en persona), y el pago.

Toda solicitud que no se complete y llene debidamente será rechazada. Una vez que la solicitud haya sido rechazada, se considerará cerrada. Es posible volver a presentar la solicitud con las correcciones, en cuyo caso el tiempo de tramitación empezará de nuevo.

Nota: Estos requisitos solo se aplican para los pedidos de copias certificadas de actas de nacimiento o de defunción. Cualquier persona puede hacer un pedido de verificación de nacimiento o de defunción siempre que proporcione el nombre completo del titular, fecha y localización del suceso vital que se verifica.

Pedidos por correo

Para obtener por correo una copia oficial certificada de un registro vital, es necesario lo siguiente:

• Ser una persona con derecho a obtener una copia certificada del documento .
• Llenar la solicitud, sin tachaduras y sin borrones con corrector líquido o con cinta correctora.
• Firmar la solicitud ante notario y obtener el sello notarial.
• Proporcionar una fotocopia de una identificación válida .
• Proporcionar un cheque o giro postal extendido a nombre de DSHS Vital Statistics.
• Asegurarse de enviar su solicitud por correo a la dirección correcta .

Pedidos en persona

Para obtener en persona una copia oficial certificada de un registro vital, es necesario lo siguiente:

• Ser una persona con derecho a obtener una copia certificada del documento .
• Presentarse personalmente en una oficina local o en la oficina central de Estadísticas Vitales durante el horario de oficina.
• Llenar y firmar la solicitud sin tachaduras y sin borrones con corrector líquido ni cinta correctora.
• Presentar el original de una identificación válida .
• Proporcionar el pago mediante tarjeta de crédito, cheque o giro postal extendidos a nombre de DSHS Vital Statistics.