Preguntas frecuentes

Individuos de 19 años de edad en adelante, que no tienen seguro de salud. Aquellos con seguro médico, incluyendo Medicare o Medicaid, no son elegibles para recibir vacunas del programa ASN.

Los pacientes que tienen 19 años de edad y que previamente iniciaron una serie de vacunación bajo el programa TVFC pero no la completaron, pueden completar la serie utilizando vacunas del programa ASN independientemente de su estado actual de seguro de salud. La vacuna debe ser administrada en una clínica de la Región de Salud Pública o del Departamento de Salud Local del DSHS. Esta disposición solo se aplica a pacientes que aún no han cumplido 20 años.

Encuentre un proveedor del programa ASN (en inglés)

No, los pacientes elegibles no necesitan registrarse o inscribirse en el Programa ASN para recibir las vacunas ASN. Simplemente, comuníquese con un proveedor de ASN en su área.

Llame al proveedor del programa ASN que planea visitar para obtener información adicional sobre preparativos y trámites. Aconsejamos al paciente que pregunte si se necesitan citas para las visitas de inmunización.

Los pacientes elegibles pueden ser cobrados una tarifa de administración de hasta $25.00 por vacuna. Si no puede pagar la tarifa, notifique al proveedor y no se le negará la vacunación.

Para solicitar el registro de vacunación propio o el de su hijo, deberá completar el formulario correspondiente, que se indica a continuación, y devolverlo a su proveedor de atención médica, al departamento de salud local o puede enviar su solicitud por correo electrónico a immtrac2@dshs.texas.gov

• La Academia Americana de Pediatría apoya la cooperación pública y privada en el desarrollo de un registro de vacunación cuando se trate de beneficiar a los niños.
• Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) afirman que un sistema estatal de información sobre inmunización es fundamental para alcanzar y mantener los niveles de cobertura y recomienda que los proveedores de vacunas participen en estos sistemas cuando sea posible.
• El calendario de inmunizaciones es confuso para los padres. Un registro les informa a los padres cuándo es tiempo de vacunar a sus hijos.
• Debido a que los padres no pueden localizar los registros de las vacunas muchos niños están sobre vacunados.
• El Departamento Estatal de Servicios de Salud (DSHS) de Texas puede identificar áreas en Texas con bajas tasas de vacunación y centrar las actividades de promoción en esas comunidades.

• ImmTrac2 les permite a los proveedores buscar el historial de vacunación de pacientes nuevos que han cambiado de médico o se mudaron a una nueva comunidad.
• ImmTrac2 ayuda con registros perdidos o difíciles de interpretar.
• ImmTrac2 envía recordatorios y avisos de recuperación de vacunas pendientes o vencidas.

Los formularios de consentimiento de ImmTrac2 se pueden encontrar en Formularios y documentos. Puede ingresar datos e imprimir nuevos formularios de consentimiento directamente en el sistema ImmTrac2.

Los usuarios registrados de ImmTrac2 pueden utilizar su suministro existente de formularios de consentimiento antes de solicitar nuevos.

• Manual de inscripción en línea para proveedores de ImmTrac2 (PDF en inglés)
  Información sobre el registro de nuevos usuarios de ImmTrac2 y el proceso de renovación para usuarios existentes.
   
• Guía de implementación de ImmTrac2 para mensajes sobre vacunación: HL7 Versión 2.5.1 (PDF en inglés)  
  Proporciona especificaciones, estándares y ejemplos para crear mensajes HL7 2.5.1 para el envío de datos por ImmTrac2.Los usuarios de ImmTrac2 deben compartir la guía de implementación con sus proveedores de EHR (sistema de Registros Médicos Electrónicos).
   
• Manual del usuario de ImmTrac2 (PDF en inglés)
  Proporciona información a detalle e instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar el registro. Incluye actualizar el historial de vacunación de un cliente, confirmar el consentimiento y ejecutar e imprimir diferentes informes.
   
• En Health Care Providers Training (En inglés) se encuentran seminarios web y presentaciones de PowerPoint sobre ImmTrac2.
  Información general del sistema ImmTrac2 y seminarios web específicos para ver, agregar, actualizar y otras funciones relacionadas con clientes e inmunizaciones.

Si están autorizados, los proveedores y pagadores que importen de manera electrónica los datos de vacunación a ImmTrac2 deben cumplir con los Estándares de transferencia electrónica (ETS) de ImmTrac (PDF en inglés). Los proveedores que envían mensajes de vacunación en formato HL7 (VXU) a ImmTrac2 deben hacerlo a través de tecnología HER certificada. Para más información visite CMS.gov (En inglés)

Usted puede enviar datos de inmunización de varias maneras:

• Envíe archivos ImmTrac2 a través del protocolo de transferencia de archivos (FTP) cifrado.
• Medicaid y CHIP envían datos de clientes a HHSC electrónicamente a través de la interfaz ImmTrac2 de HHSC.
• Los planes de salud pueden enviar datos para varios clientes mediante una descarga segura o FTP cifrado.
• La búsqueda de un solo cliente y la generación de historiales de vacunación están disponibles en línea para los pagadores mediante la aplicación web ImmTrac2.

Sí, ImmTrac2 apoya a hospitales calificados (EH), proveedores calificados (EP) y hospitales de acceso crítico (CAH) que participan en el programa de incentivos EHR de los Centros de Medicaid y Medicare (CMS).

Los participantes calificados que deseen intercambiar información con ImmTrac2 deben primero llenar un Acuerdo con el sitio de ImmTrac2 y luego enviar un Registro de intención para lograr un uso significativo con el registro.

Para más información envíe un correo electrónico a ImmTracMU@dshs.texas.gov.

El proceso de presentación de informes electrónicos del protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP) sigue siendo el mismo. Los proveedores pueden continuar importando archivos mediante el SFTP utilizando las credenciales de inicio de sesión FTP asignados a su organización.

Además de la versión 2.5.1. de HL7, ImmTrac2 acepta mensajes de archivo utilizando las versiones 2.3.1 y 2.4 de HL7.ImmTrac2 acepta mensajes de archivos planos.

El DSHS alienta a los nuevos usuarios a cumplir con la mensajería de archivos HL7 utilizando las versiones 2.3.1 y 2.4 de HL7.

Encuentra un proveedor de TVFC en tu área (en inglés).

Las vacunas son gratuitas de proveedores autorizados de TVFC. A los pacientes se les puede cobrar hasta $14,85 como tarifa administrativa. Sin embargo, a ningún niño se le debe negar la vacunación debido a la capacidad de pago de los padres/tutores.

Ni la inmigración ni el estatus de residencia impiden la participación en el programa de vacunas para niños.